В чём особенности зарплатных проектов и в чём их выгода для бизнеса, расскажем подробно.

Что представляет собой услуга

Зарплатный проект – комплексная услуга, которую предоставляют многие российские банки. Она включает:

• Открытие специального счёта. С него производится выплата заработной платы, отпускных, премий, больничных и других пособий. Это могут быть суммы как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам, включая оплату самозанятым. Чтобы банк мог проводить выплаты, взаимоотношения работника и наймодателя должны быть оформлены официальным договором. Компания или ИП формирует реестр выплат в разрезе сотрудников, сумм к перечислению и вида выплат. В списке указывают номера банковских карт работников.
• Автоматическое формирование платёжного поручения с помощью банковского ПО. Банк проверяет данные в реестре, при отсутствии ошибок автоматически формирует платёжное поручение с указанием общей суммы выплат. Наймодатель перечисляет указанную сумму на спецсчёт.
• После поступления денег банк списывает деньги со специального счёта для зачисления сумм выплат на карт-счета работников. После этого направляет работодателю отчёт о выплаченных суммах.
• Выпуск и сопровождение банковских карт различного уровня для сотрудников работодателя. Для руководства компании и отдельных сотрудников могут оговариваться специальные бонусы.

В чём преимущества зарплатного проекта

• Упрощение бухгалтерского учёта. Бухгалтерии не нужно формировать пакет документов для выплаты каждому работнику.
• Экономия на кассовых операциях. По закону работодатель может выплачивать зарплату наличными через кассу или на карт-счета сотрудников. Зачисление через банк избавляет от необходимости организации кассового узла и заказа услуг инкассации для выплат наличными.
• Автоматизация бизнес-процессов. Зарплатный проект легко интегрировать в существующие у клиента программы, включая 1C. В этом случае платёжная ведомость будет автоматически направляться в банк, даже без необходимости заходить в личный кабинет.
• Дистанционное обслуживание. Услугу можно подключить без посещения банка, а управлять выплатами – дистанционно. Поэтому, даже если работодатель или сотрудник бухгалтерии будет в отпуске или командировке, это не отразится на сроках выплаты зарплаты работникам. Контролировать платежи можно онлайн.
• Экономия времени и денег. Безналичные перечисления на карт-счета занимают минимум времени, экономят трудозатраты и сокращают расходы на обслуживание наличного оборота. Кроме того, чтобы заинтересовать клиентов в услуге, банки предлагают в рамках зарплатных проектов выгодные тарифы на обслуживание.

Повышение прозрачности и устойчивости бизнеса. Все платежи сотрудникам проходят через банковские счета. Работодателю проще соблюсти сроки расчётов и своевременно перечислить налоги и взносы, начисляемые на фонд оплаты труда.